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Informativa sulla Privacy

Questa Informativa sulla Privacy informa l’utente su come utilizziamo le informazioni personali conservate su questo sito e  le modalità con cui le informazioni personali vengono ricevute e raccolte. Si prega di leggere questa Informativa sulla Privacy prima di utilizzare il sito o di inviare informazioni personali. Utilizzando il sito, l’utente accetta la prassi descritta nella presente Informativa sulla Privacy. Tale prassi può essere modificata, ma le eventuali modifiche saranno rese note e i cambiamenti si applicheranno solo alle attività e alle informazioni future, non hanno effetto retroattivo. L’utente è invitato a rivedere l’Informativa sulla Privacy ogni volta che visita il sito per assicurarsi di sapere come saranno utilizzate le informazioni personali fornite.

Nota: la prassi in materia di privacy espressa in questa Informativa sulla Privacy riguarda esclusivamente questo sito web. Link ad altri siti web richiedono la lettura dell’informativa sulla privacy pubblicata su tali siti.

RIFERIMENTI

Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014
(Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014)

Registro dei provvedimenti
n. 229 dell’8 maggio 2014

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3118884

1) Che cosa sono i cookie? I cookie sono dei file di testo che i siti visitati inviano al browser dell’utente e che vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi al sito alla visita successiva. 2) A cosa servono i cookie? I cookie possono essere usati per monitorare le sessioni, per autenticare un utente in modo che possa accedere a un sito senza digitare ogni volta nome e password e per memorizzare le sue preferenze. 3) Cosa sono i cookie tecnici? I cookie cosiddetti tecnici servono per la navigazione e per facilitare l’accesso e la fruizione del sito da parte dell’utente. I cookie tecnici sono essenziali per esempio per accedere a Google o a Facebook senza doversi loggare a tutte le sessioni. Lo sono anche in operazioni molto delicate quali quelle della home banking o del pagamento tramite carta di credito o per mezzo di altri sistemi. 4) I cookie Analytics sono cookie tecnici? In altri termini i cookie che vengono inseriti nel browser e ritrasmessi mediante Google Analytics o tramite il servizio Statistiche di Blogger o similari sono cookie tecnici?. Il Garante ha affermato che questi cookie possono essere ritenuti tecnici solo se “utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito. A queste condizioni, per i cookie analytics valgono le stesse regole, in tema di informativa e consenso, previste per i cookie tecnici.” 5) Che cosa sono i cookie di profilazione?Sono cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente per creare profili sui suoi gusti, sulle sue preferenze, sui suoi interessi e anche sulle sue ricerche. Vi sarà certamente capitato di vedere dei banner pubblicitari relativi a un prodotto che poco prima avete cercato su internet. La ragione sta proprio nella profilazione dei vostri interessi e i server indirizzati opportunamente dai cookie vi hanno mostrato gli annunci ritenuti più pertinenti. 6) È necessario il consenso dell’utente per l’installazione dei cookie sul suo terminale? Per l’installazione dei cookie tecnici non è richiesto alcun consenso mentre i cookie di profilazione possono essere installati nel terminale dell’utente solo dopo che quest’ultimo abbia dato il consenso e dopo essere stato informato in modo semplificato.7) In che modo gli webmaster possono richiedere il consenso? Il Garante per la Privacy ha stabilito che nel momento in cui l’utente accede a un sito web deve comparire un banner contenente una informativa breve, la richiesta del consenso e un link per l’informativa più estesa come quella visibile in questa pagina su che cosa siano i cookie di profilazione e sull’uso che ne viene fatto nel sito in oggetto. 8) In che modo deve essere realizzato il banner? Il banner deve essere concepito da nascondere una parte del contenuto della pagina e specificare che il sito utilizza cookie di profilazione anche di terze parti. Il banner deve poter essere eliminato solo con una azione attiva da parte dell’utente come potrebbe essere un click. 9) Che indicazioni deve contenere il banner? Il banner deve contenere l’informativa breve, il link alla informativa estesa e il bottone per dare il consenso all’utilizzo dei cookie di profilazione. 10) Come tenere documentazione del consenso all’uso dei cookie? È consentito che venga usato un cookie tecnico che tenga conto del consenso dell’utente in modo che questi non abbia a dover nuovamente esprimere il consenso in una visita successiva al sito. 11) Il consenso all’uso dei cookie si può avere solo con il banner? No. Si possono usare altri sistemi purché il sistema individuato abbia gli stessi requisiti. L’uso del banner non è necessario per i siti che utilizzano solo cookie tecnici. 12) Che cosa si deve inserire nella pagina informativa più estesa? Si devono illustrare le caratteristiche dei cookie installati anche da terze parti. Si devono altresì indicare all’utente le modalità con cui navigare nel sito senza che vengano tracciate le sue preferenze con la possibilità di navigazione in incognito e con la cancellazione di singoli cookie. 13) Chi è tenuto a informare il Garante che usa cookie di profilazione? Il titolare del sito ha tale onere. Se nel suo sito utilizza solo cokie di profilazione di terze parti non occorre che informi il Garante ma è tenuto a indicare quali siano questi cookie di terze parti e a indicare i link alle informative in merito. 14) Quando entrerà in vigore questa normativa? Il Garante ha dato un anno di tempo per mettersi in regola e la scadenza è il 2 Giugno 2015.

COOKIE UTILIZZATI IN QUESTO SITO

File di log: Come molti altri siti web anche questo fa uso di file di log registra cioè la cronologia delle operazioni man mano che vengono eseguite. Le informazioni contenute all’interno dei file di registro includono indirizzi IP, tipo di browser, Internet Service Provider (ISP), data, ora, pagina di ingresso e uscita e il numero di clic. Tutto questo per analizzare le tendenze, amministrare il sito, monitorare il movimento dell’utente dentro il sito e raccogliere dati demografici, indirizzi IP e altre informazioni.

UTILIZZO DI GOOGLE ANALYTICS IN QUESTO SITO

Come detto i cookie analytics sono considerati tecnici se utilizzati solo a fini di ottimizzazione e se gli IP degli utenti sono mantenuti anonimi. Informiamo l’utente che questo sito utilizza il servizio gratuito di Google Analytics. Ricordiamo che i dati vengono usati solo per avere i dati delle pagine più visitate, del numero di visitatori, i dati aggregati delle visite per sistema operativo, per browser, ecc. Questi parametri vengono archiviati nei server di Google che ne disciplina la Privacy secondo queste linee guida.

Un utente può disattivare Google Analytics durante la navigazione utilizzando il componenete aggiuntivo disponibile per Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera e Safari.

NAVIGAZIONE ANONIMA

L’utente può bloccare o limitare la ricezione di cookies attraverso le opzioni del proprio browser.

Su Internet Explorer, cliccare sulla voce “Strumenti” della Barra dei menù e poi sulla sottovoce “Opzioni Internet”. Infine accedere alle impostazioni della scheda “Privacy” per modificare le preferenze relative ai cookies.

Su Firefox, cliccare sulla voce “Strumenti” della Barra dei menù e poi sulla sottovoce “Opzioni”. Infine accedere alle impostazioni della voce “Privacy” per modificare le preferenze relative ai cookies.

Su Chrome, digitare “chrome://settings/content” nella barra degli indirizzi (senza virgolette) e modificare le impostazioni relative ai cookies come si desidera.

Su Safari, selezionare la voce “Preferenze” e poi scegliere “Privacy”. Nella sezione Blocca Cookie specificare come Safari deve accettare i cookie dai siti internet.

Se si usa Safari su dispositivi portatili, come iPhone e iPad, è necessario invece agire in questo modo: andare sulla voce “impostazioni” del dispositivo e in seguito trovare “Safari” sul menù di sinistra. Da qui, alla voce “Privacy e sicurezza”, sarà possibile gestire le opzioni sui Cookie.

Informativa per il trattamento di dati personali

Conserviamo dati personali, quali nomi, indirizzi postali, indirizzi e-mail, ecc, quando sono volontariamente inseriti dai visitatori. Le informazioni fornite sono utilizzate esclusivamente per soddisfare la richiesta specifica dell’utenza.

Ai sensi del d.lgs 196/2003 (Codice in materia di trattamento dei dati personali) il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il decreto legislativo n. 196/03 e successive modificazioni prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. In base al decreto citato, tale trattamento sarà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.

Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo n. 196/03, forniamo quindi le seguenti informazioni:

– i dati verranno raccolti e trattati da itAgile. La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti volontariamente con la compilazione del form di iscrizione sono finalizzati a consentire al Titolare di gestire la partecipazione al evento;

– i dati saranno anche raccolti da itAgile per conto degli sponsor quali autonomi Titolari. A tale proposito, si precisa che itAgile si limiterà soltanto alla raccolta e alla comunicazione di tali dati, essendo tutti gli altri adempimenti relativi a tali trattamenti di esclusiva competenza dei singoli sponsor;

– Si segnala, in particolare, che in ogni caso, l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo e-mail dell’Interessato si rende necessaria ai fini dell’erogazione dei suddetti servizi;

– i suoi dati personali, compreso l’indirizzo e-mail, potranno essere utilizzati per l’invio, da parte degli sponsor del convegno, di materiale informativo e/o pubblicitario relativo a propri prodotti o servizi;.

– Il trattamento riguarderà soltanto dati di natura comune.

– Il conferimento dei suoi dati personali ad itAgile per la gestione della partecipazione al evento e agli sponsor è obbligatorio, in quanto necessario per offrirle il relativo servizio. Il mancato conferimento implica l’impossibilità di partecipare al evento.

– I suoi dati personali non verranno diffusi.

Il Titolare del trattamento dei dati personali a cui si riferisce la presente informativa è itAgile S.R.L.Viale America 93 – 00144, ROMA. Gli sponsor effettueranno operazioni di trattamento in qualità di autonomi Titolari.

Al Titolare dei trattamenti gli Interessati potranno rivolgersi per far valere i propri diritti così come previsto dall’art. 7 del Decreto n. 196/03. Le richieste ex art. 7 Codice possono essere proposte, ai sensi di legge, senza particolari formalità e, nei casi di richieste di mero accesso, anche oralmente.

Ai fini di garantire un riscontro più rapido e completo, il Titolare ha previsto che queste siano inviate in forma scritta al seguente indirizzo: ITAGILE S.R.L. Viale America 93 -00144, ROMA, oppure al seguente indirizzo e-mail: itagile@pec.it, specificando nell’oggetto della comunicazione “Richiesta ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali”.

Estratto da Art. 7 Codice

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
  4. L’interessato ha diritto di ottenere:
  5. a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  6. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  7. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La informiamo che i Suoi dati non verranno in nessun caso diffusi in rete o ceduti a terzi, fatti salvi eventuali obblighi di legge.

Il titolare del trattamento è itAgile Srl.

Il trattamento sarà realizzato con l’ausilio di strumenti informatici da parte del Titolare e degli operatori da questo incaricati ed è finalizzato all’erogazione dei servizi richiesti.
In qualsiasi momento sarà possibile richiedere gratuitamente la verifica, la cancellazione, la modifica dei propri dati, o ricevere l’elenco degli incaricati del trattamento, scrivendo una mail a itagile@pec.it, oppure indirizzando una comunicazione scritta a:

itAgile Srl – Viale America 93 – 00144 Roma

Oltre a uniformarci a tutti gli obblighi previsti dal D.lgs. 196/2003, garantiamo inoltre la massima attenzione alla protezione dei dati da accessi fraudolenti ed alla cancellazione immediata dalle nostre liste a seguito di una Sua richiesta in tal senso.

Documento aggiornato al 02-06-2015